ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

      BCH TỈNH BẠC LIÊU                                  Bạc Liêu, ngày    tháng     năm 2013

                     ***                                        

          Số:       -KH/ĐTN

KẾ HOẠCH

Tổ chức Chương trình Tiếp sức mùa thi năm 2013

------------------------

Căn cứ Chương trình công tác Đoàn và phong trào Thanh niên trường học năm học 2012 – 2013; thực hiện Công văn số 97/TWHSV và Kế hoạch số 98/TWHSV ngày 30/5/2013 của Ban chấp hành Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam về việc “Tổ chức Chương trình Tiếp sức mùa thi năm 2013”.

Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn Bạc Liêu xây dựng kế hoạch tổ chức Chương trình Tiếp sức mùa thi năm 2013, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:

1. Mục đích:

- Phát huy vai trò xung kích tình nguyện của sinh viên trong công tác, hướng dẫn, hỗ trợ và giúp đỡ thí sinh và người nhà thí sinh trong kỳ thi tuyển sinh năm 2013, đảm bảo cho các em thí sinh tham gia kỳ thi một cách an toàn, thuận lợi, tạo tâm lý tốt cho thí sinh thi đạt kết quả cao nhất.

- Thông qua hoạt động tiếp sức mùa thi tạo môi trường để sinh viên phát huy tinh thần xung kích, tình nguyện, phát huy sức trẻ tham gia giải quyết các vấn đề xã hội và cộng đồng.

2. Yêu cầu:

- Chương trình được tổ chức đảm bảo tiết kiệm, thiết thực, an toàn và đạt hiệu quả cao, có sự phối hợp đồng bộ giữa tổ chức Đoàn với các cơ quan chức năng, thu hút đông đảo đoàn viên thanh niên và các lực lượng xã hội tham gia.

- Thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền để thí sinh và người nhà thí sinh được tiếp cận và giúp đỡ tối đa.

Chỉ tiêu: Tại mỗi điểm thi, mỗi bến xe (Tập trung đông thí sinh và người nhà thí sinh) cần tổ chức được ít nhất 01 đội hình thanh niên tình nguyện “Tiếp sức mùa thi”.

II. NỘI DUNG:

1. Thời gian:

            Tổ chức các hoạt động hỗ trợ tuyển sinh, tập trung cao điểm vào 2 đợt gắn với thời gian tổ chức kỳ thi tuyển sinh Đại học, Cao đẳng cụ thể như sau:

- Đợt 1: Tiếp sức mùa thi đợt thi tuyển sinh vào các trường Đại học. Dự kiến từ ngày 3/7 đến ngày 10/7/2013.

- Đợt 2: Tiếp sức mùa thi đợt thi tuyển sinh vào các trường Cao đẳng.

BTV  Đoàn trường Đại học Bạc Liêu, Cao đẳng Y tế, Cao đẳng Nghề Bạc Liêu có kế hoạch tổ chức chương trình Tiếp sức mùa thi năm 2013, báo cáo với Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn trước ngày 28/6/2013, phối hợp với Tỉnh Đoàn Bạc Liêu chuẩn bị điều kiện tổ chức đạt hiệu quả; dự kiến từ ngày 15/7 đến ngày 16/7/2013.

2. Nội dung hoạt động:

            Đề nghị Ban Thường vụ các huyện, thành Đoàn, Đoàn trường trực thuộc tổ chức Chương trình tập trung vào các hoạt động sau:

2.1. Các hoạt động tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ thí sinh và người nhà thí sinh.

- Tổ chức khảo sát, chủ động phối hợp với các cơ quan chức năng, các tổ chức xã hội tìm kiếm và giới thiệu cho thí sinh và người nhà thí sinh các nguồn lực hỗ trợ, các ưu đãi từ dịch vụ công cộng, dịch vụ khác.

- Phối hợp với các Chi hội sinh viên của tỉnh tại các trường Đại học, Cao đẳng có tổ chức hội đồng thi tuyển sinh Đại học, Cao đẳng để nắm các thông tin nhằm tuyên truyền, tư vấn và giới thiệu cho thí sinh, người nhà thí sinh các nhà trọ giá rẻ, nhà trọ miễn phí, các phòng ở ký túc xá, khu nội trú sinh viên của các trường Đại học, Cao đẳng trên địa bàn tỉnh, các địa điểm ăn uống giá rẻ, hợp lý đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm ở những địa điểm tổ chức thi.

- Có biện pháp thống kê số lượng các tuyến xe đường bộ, xe buýt, bản đồ các địa điểm của các trường thi, các tài liệu, cẩm nang hỗ trợ thí sinh trong kỳ thi, vé  xe, các suất cơm miễn phí…

- Thiết lập các điểm tư vấn “Tiếp sức mùa thi” tại các địa điểm có đông thí sinh và người nhà thí sinh: bến xe, địa điểm thi nhằm tổ chức các hoạt động hỗ trợ cho thí sinh và người nhà thí sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.

2.2. Các hoạt động đảm bảo trật tự, an toàn ở các trung tâm, điểm thi.

      - Tổ chức các đội sinh viên tình nguyện tham gia hướng dẫn, phân luồng đảm bảo an toàn giao thông tại các điểm thường xuyên xảy ra ùn tắc, trước cổng trường và các địa điểm tổ chức kỳ thi tuyển sinh năm 2013.

      - Phối hợp với các cơ quan chức năng, các tổ chức xã hội kịp thời ngăn chặn các hiện tượng tiêu cực, lợi dụng vào những kỳ thi có hành vi như: nâng giá các dịch vụ, gây mất trật tự, trộm cắp, giả làm tình nguyện viên…làm ảnh hưởng đến các thí sinh và người nhà thí sinh.

      - Phối hợp cùng với địa phương, các trường đại học, cao đẳng phối hợp xử lý khi có sự cố bất thường về thời tiết, tai nạn,…

3. Yêu cầu đối với các tình nguyện viên:

- Có phẩm chất đạo đức tốt, đủ sức khỏe, có kinh nghiệm tham gia các hoạt động tình nguyện, có phương tiện, có tinh thần kỷ luật, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của chương trình Thanh niên tình nguyện “Tiếp sức mùa thi” và tự nguyện đăng ký tham gia.

      - Đeo thẻ và mặc đồng phục theo đúng quy định.

      - Tích cực tham gia thực hiện các nội dung và thời gian theo quy định của từng đội hình tình nguyện ở các địa bàn.

      - Nhiệt tình hướng dẫn thí sinh dự thi, đoàn kết, giúp đỡ các tình nguyện viên khác cùng hoàn thành nhiệm vụ.

III- TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Đối với Tỉnh Đoàn.

- Xây dựng kế hoạch triển khai Chương trình ”Tiếp sức mùa thi” năm 2013 đến các huyện, thành Đoàn và các Đoàn trường trực thuộc.

- Hướng dẫn, chỉ đạo huyện, thành Đoàn và các Đoàn trường trực thuộc  tổ chức thực hiện chương trình mang tính cụ thể, thiết thực; huy động các nguồn lực xã hội, hỗ trợ các đơn vị tổ chức đạt hiệu quả.

- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, hỗ trợ các đơn vị tổ chức thực hiện đạt kết quả cao.

2. Đối với các huyện, thành Đoàn và các Đoàn trường trực thuộc.

- Cụ thể hóa kế hoạch và triển khai thực hiện hiệu quả, phù hợp với của từng đơn vị.

- Các đơn vị chủ động phối hợp với các cơ quan chức năng, chính quyền, các tổ chức xã hội chuẩn bị tốt nội dung chương trình, huy động các nguồn lực nhằm tạo mọi điều kiện để chương trình “Tiếp sức mùa thi” đạt kết quả tốt nhất.

3. Thông tin báo cáo:

Các đơn vị báo cáo kết quả và tiến độ tổ chức Chương trình “Tiếp sức mùa thi” năm 2013 gửi về Ban Thanh thiếu nhi trường học Tỉnh đoàn Bạc Liêu trước ngày 25/7/2013.

(Báo cáo tóm tắt về tiến độ, các điệu kiện chuẩn bị và kết quả tổ chức chương trình)

Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình “Tiếp sức mùa thi” năm 2013 của Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn Bạc Liêu, đề nghị BTV các huyện, thành Đoàn và các Đoàn trường trực thuộc nghiêm túc thực hiện. Trong quá trình thực hiện, có khó khăn vướng mắc, báo cáo về Ban Thường Vụ Tỉnh Đoàn (Thông qua Ban Thanh thiếu nhi trường học. ĐT: 0781.3949407) để kịp thời tháo gỡ và có hướng chỉ đạo.